La stretta collaborazione con il Sistema Museale dell'Università di Bologna e l'impiego del software metaFAD hanno permesso lo sviluppo di un sistema di catalogazione capace di accogliere basi di dati gestite in applicativi pregressi e di facilitare la descrizione e la consultazione di ulteriori risorse di patrimonio.
Nello specifico, il sistema metaFAD supporta le dinamiche di gestione del catalogo attraverso l'integrazione di accesso degli utenti amministratori con il sistema di autenticazione di Ateneo e con strumenti sia per l'export verso SIGECweb (il Sistema Informativo Generale del Catalogo nazionale) sia per l’export di Linked Open Data (LOD) in formato XML.