La gestione delle pagine, della loro gerarchia e delle loro relazioni si offre in maniera immediata e intuitiva attraverso un sistema gestionale (backend) che consente di definire e modificare con flessibilità tanto il menù che le dinamiche di navigazione, quanto le possibilità di intervento sulla struttura e sui contenuti delle pagine e delle sezioni. L’amministratore di sistema può creare gruppi di utenti interni ed esterni e, per ciascun gruppo, definire i relativi profili di lettura e modifica dei contenuti.

In modo semplice e intuitivo è possibile personalizzare ciascuna pagina con il contenuto più appropriato (news, evento, rassegna stampa, newsletter, blog, scheda di catalogo, etc.); definire lo stato della pagina stessa (in lavorazione, pubblicata, nascosta),  stabilirne la posizione sia a monte della creazione - secondo una logica di tipo “pagina padre - pagina figlio”, sia in un momento successivo, mediante trascinamento/annidamento dell’elemento stesso all’interno dell’albero che organizza la navigazione.

Attraverso un unico editor, applicato a tutti i moduli di gestione dei contenuti e caratterizzato da comandi del tutto simili a quelli di un documento WORD, è possibile inserire testi anche in modalità multilingua, configurarli in diverse sezioni e tipi di pagine, associarli a immagini e documenti di approfondimento, corredarli di link a pagine e contenuti di rimando sia interni che esterni al sito.

La piattaforma include un sistema di catalogo e archiviazione dei contenuti multimediali (Content Management System) estremamente funzionale rispetto alle esigenze divulgative delle collezioni perché supporta l’utilizzo dei più diffusi formati documentali (DOC, PDF, HTML, XML), di contenuti di tipo iconografico (immagini) e audiovisivi; strumenti flessibili per la creazione di percorsi tematici e didattici.

I siti generati con Museo&Web CMS sono interoperabili con il portale Cultura Italia.
Il software e l’infrastruttura informatica di base sono espandibili in quanto la piattaforma adotta tecnologie open source ampiamente utilizzate dalle comunità di sviluppatori: questo consente un’ampia possibilità di espansione e di miglioramento delle funzionalità attive.

Museo&Web CMS rispetta la normativa della Legge Stanca (L. 4/04), le indicazioni del W3C-WAI (WCAG 1.0) e gli standard che facilitino l’accessibilità dei siti web.
I contenuti creati con Museo&Web CMS rispondono a criteri funzionali quali scalabilità dei caratteri, possibilità di visualizzare il testo in modalità diverse, possibilità di lettura coerente della pagina attraverso screen reader, comandi, scorciatoie da tastiera etc.